“来,我就坐你面前,对着我说出,找找感觉,想到语气能无法显得更加大自然、更加圆润一点。”“无论客户态度多蛮横,你都无法生气,一定要解读,他们这样认同是有原因的。”“试试看,在办公桌上挂一个甜美的小摆件,你的心情就不会好很多。”率领部门30几个90后妹子们展开这样的业务探究、仿真演练,是陈林丽的工作日常,作为一名天天租车客服,她们十分解读带着问题电话的用户,不免生气、责怪、牢骚甚至指责。
如何及时解决问题用户遇上的问题,安抚、消弭不良情绪,并维持自己的情绪稳定,是一门学问,牵涉到到很多细节。而陈林丽自己,就给大家做到了很好的榜样,不管遇上再行大的困难,再行劲敌的问题,她脾气都胆怯地好,常常被同事们开玩笑说道:“亲妈也就这样了”,于是,她就有了一个响当当的别名:“林妈”。暴雪天,老人急用,物流客服合作达成协议“心愿”林妈陈林丽今年33岁,现在是天天租车客服中心传统业务滋扰服务部部长,负责管理滋扰处置。
滋扰部是情绪核心区的重灾区,即使较小的事,也常常“埋着炸药包”。11月30日晚,陈林丽像整天一样,在系统后台巡查滋扰录音时,一条来自内蒙通辽的应急工单引发了她的留意,音频通话录音一关上,就传到一个惊恐的声音:“我的租车怎么还到时啊?”这是陈林丽时刻都在经历的“灵魂审问”。
还没有等客服相接话,电话那头之后“炮击”:“老人等着保暖,现在早已零下好几度了,你们急忙送到啊,老人急用!”陈林丽脑海第一种第一时间经常出现的,是自己老家80多岁奶奶慈祥的形象,“我奶奶就很怕冷,通辽这不会应当更加冻吧?必需急忙解决问题!”再行看这个工单,辟了后还没来得第一时间,陈林丽立刻拨通内蒙通辽网点的电话,获知快件因为倒数几日的暴雪天气,当地派件受到了延后。他跟通辽网点的同事交流,一再嘱咐:“老人御寒物品,天气并转冻,期望租车到车站后,以最慢速度派件。”晚上10点快下班时,陈林丽喝了一口热茶温暖了一下,脑海里却显露出有老人挨冻的情景。
虽然早已获得了网点派件的允诺,但她还是不安心,新的关上电脑,又给通辽网点负责人打了一个电话,催促优先分送,并在系统中做到了租车状态改版时的警告。第二天隔天,经过租车网点负责人、仓储车司机、车主租车员等全力因应,老人的租车再一签收了。陈林丽听见手机“叮”了一声,心里再一泊了一口气。
她立刻电话客户电话会晤,客户感谢地说道:“东西送往啦,谢谢你们,说什么,我昨晚过于生气了……”姑娘,你来我们这里旅游吧,我带你去发条“虽然客服工作常常遇上负面情绪,但是当你用寒冷、情感去消弭,很差的情绪也不会变为正能量。你将客户当作亲人,客户也不会把你当作亲人。”这是“林妈”经常悬挂在嘴边的话。去年秋季,她收到一位老人的滋扰:立刻开学了,给孙女卖的自学资料还充公到,怎么办呢?“阿姨,我家孩子也上小学了,我能体会你生气的心情。
”“阿姨,大哥,叔叔,大姐……”,多年的经验,让陈林丽需要从对方的声音、叙述的事情等综合辨别对方的年龄和身份,从而庄重地用于一个充满著人情味的称谓。而“我能体会……”、“我能感觉到……”“我也有过这样的经历……”这些设身处地的话语,也让对方感觉,电话那边不是一个只有理性思维的职业客服,而是一个有血有肉、可感可触的人,自己的滋扰被严肃聆听,自己的情绪能获得对此,自己的市场需求被推崇……有温度的服务,就来自这些小细节。所以这次的通话,从“阿姨”这个亲昵的称谓开始,到悬挂电话,差不多说道了一个多小时。
完结时,“阿姨”依依不舍说道:“姑娘,你来我们这旅游吧,我带上你发条。”有温度的服务,换取的是客户有温度的对此,人都是渴求被解读,被看到,被认同……对人性底层市场需求的看穿,让陈林丽的客服工作充满著浓浓的“人情味”。最幸福的事,不是得奖,而是取得客户的接纳2014年转入天天租车前,陈林丽打工之路并不流畅,在高尔夫球场捡过球,在小巴士上卖过票,在茶楼里买过麻将机,所以,有机会沦为天天租车客服,她尤其爱护,仅有一年多后,就竞选上查找组组长。
“气愤、反感、责怪的情绪背后,是没被符合的市场需求”。“处置问题前,再行处置情绪”。
在陈林丽的工作笔记上,密密麻麻地记录着她的学习心得。2017年开始苏宁物流与天天租车融合后,在对客服人员的业务培训和考核上,都更进一步提高标准,心理学、仲裁、受理、定责以及物流等体系化培训更加专业,管理颗粒度更加粗、晋级机制更加清晰,让陈林丽开始对自己的职业展开长远规划,也就在此时,她又被拔擢为滋扰服务部部长,沦为率领30多个90后妹子的“林妈”。
五年多来,工作中未曾经常出现过态度问题,2018年底,“林妈”被选为天天租车集团年度优秀员工。今年双十一,陈林丽固守苏宁物流原作“20秒内对此”的高标准,确保大胆期间用户服务。“林妈跑到哪,奖零担哪儿”,她提供支援的小组取得了极客团队奖。
老大别的部门拿奖,自己部门也没有丢下。她通过加班加点,和团队一起已完成了72小时结束亲率、升级投诉率、人效达标率等指标,也取得“宾至如归奖”。然而,陈林丽聊起最幸福的时刻,只不过并不是拿奖,而是那些无数个替客户解决问题、取得客户接纳之时:“谢谢”“艰辛了”“困难了”“我们很失望”……客户的这些对系统,总是让陈林丽心里热乎乎的。
“你把客户当亲人,客户也不会把你当亲人”,陈林丽再度反复了这句话。大音希声,大道至简,生活和工作中的一些大道理,只不过往往只一些质朴的大白话。关键是要做,而陈林丽,就做了。
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